Chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance et accepte ce règlement au moment où il se présente au départ de l’épreuve.

Article 1: Organisation
Le X-Adventure Gstaad est une épreuve multi sportive organisée par l’association «XAdventure Gstaad». Elle aura lieu le 20.9.2008 dans la région de Gstaad.

Article 2: Parcours
La course aura lieu en milieu naturel et préalpine et sans arrêt de chronométrage. Le parcours est indiqué aux concurrents sur le road book remis au départ du raid. La course comporte les disciplines suivantes:
Parcours Light/Strong: Trekking, VTT, Canoë, Via Ferrata, activité en cordes, Inline skating.
Ces parcours comportent un certain nombre de contrôles de passage qui doivent être pointés obligatoirement par chaque membre de l’équipe. Des épreuves peuvent être modifiées, ajoutées, supprimées ou neutralisées si l’organisation le juge nécessaire.
Les modifications éventuelles seront annoncées sur le site Internet (www.x-adventure-gstaad.ch) ou le jour de l’épreuve au briefing avant la course. Pour chaque discipline il y a des temps limités qui sont également annoncés au briefing.

Article 3: Inscription
L’inscription des équipes se fait par courrier ou bien par l’Internet à l’adresse suivante:
Alpinzentrum Gstaad, X-Adventure, Postfach, 3780 Gstaad ou bien www.x-adventuregstaad.ch. Les droits d’inscription sont fixés à SFR 130.– / 110.– par team. Une équipe est considérée comme inscrite à réception du règlement de l’inscription. La date limité des inscriptions est fixée au 1. septembre. Au delà, toute inscription est majorée de SFR 10.–. Pour des inscriptions fait au jour du raid, on demande SFR 20.– en plus.
Le nombre d’équipes est limité.
Si on n’a moins que 30 équipes inscrites le 30 août, le X-Adventure Gstaad peut être annulé. Dans ce cas, les frais d’inscriptions seront remboursés.

Article 4: Participants
L’interlocuteur de l’organisation est le Capitaine de l’équipe et il doit donner un nom à l’équipe. Il est destinataire des documents de la course. L’âge minimum des participants est 16 ans révolus (signature des parents ou représentant légal pour les mineurs).

Article 5: Chronométrage et classement
Le classement est établi pour les catégories femmes, hommes, mixte. Le temps de l’équipe n’est validé qu’après vérification de la carte de pointage qui doit être pointé à chaque poste/contrôle des passages. Les bonifications et pénalités du temps attribuées durant la course sont validées par l’équipe de chronométrage. Toute réclamation concernant la course doit être fait par écrit et transmis à l’organisation dans la demi-heure suivant l’arrivée de l’équipe.
Les résultats sont communiqués à l’occasion de la remise des prix. Le classement définitif est consultable sur le site Internet (www.x-adventure-gstaad.ch) après l’événement.
Les prix seront attribués au 3 premières équipes de chaque catégorie.
L’équipe avec tous les postes pointés et avec le meilleur temps va être le vainqueur du X Adventure Gstaad.
Contrôle de passage non pointé donne du temps pénalité.
Les contrôles de passage doivent être passés aux certaines temps.
Les équipes qui seront trop tard aux contrôles de passage vont être retirés de la course. Les limites de temps des différents postes seront annoncées au briefing.

Article 6: Contrôle de passage
Plusieurs contrôles de passage doivent être pointés. Ces contrôles de passage sont fait par un contrôleur ou bien par les participants eux-mêmes. Le road book précise si l’ordre de passage des contrôles est imposé ou laissé au bon vouloir de l’équipe.
La carte de pointage est remise aux contrôleurs immédiatement à l’arrivée du raid.

Article 8: Abandon
Tout concurrent ayant abandonné la course doit l’annoncer immédiatement à l’organisation ou bien à une contrôle de passage.

Article 9: Causes de pénalités
Contrôle de passage non pointé: pénalité du temps Pointage d’un seul équipier lors d’un contrôle de passage: pénalité du temps
Contrôle de passage pointé au mauvais endroit sur la fiche: pénalité du temps
Non respect des passages obligatoires indiqués pour la traverse des routes principales: pénalité du temps

Article 10: Causes de mise hors course
Toute transgression au présent règlement.

• Non respect des règles de sécurité données dans le road book ou sur les parcours.
• Non respect des consignes données par les signaleurs routiers.
• Utilisation de moyens de déplacement ou d’itinéraires non prévus par le road book.
• Non port du casque.
• Abandon de détritus en dehors des sacs prévus à cet effet sur l’ensemble du parcours.
• Non respect de l’environnement en général.
• Détérioration de biens publics, privés (passage sur propriété privée, jardins, cultures, etc.)

Article 11: Matériel
11.1. Matériel obligatoire
Un minimum du matériel est nécessaire pour faire la course:

Strong et light

pour equipe:

• sac pour les documents (impérméable)

• Boussole

• Couverture de survie

• first aid kit
• Sifflet

• Natel

pour courir:

• Mountain Bike, casque VTT, set de réparation VTT

• Inline skates
• Nourriture pour toute la course
• Harnais
• Set Via Ferrata
• Sac à dos

• protection contre le froid & la pluie (veste)

11.2. Matériel facultatif
Le matériel suivant est recommandé:

• Bonnes chaussures de trail
• Porte carte pour le VTT
• Altimètre

Article 12: Annulation / Remboursements
En cas de forfait d’une équipe, celle-ci doit avertir l’organisation au plus tard 3 semaines avant le raid; l’équipe peut être remboursée, moyennant une retenue de SFR 30.–. En cas de forfait d’un équipier (par blessure oui raison de force majeure), le remboursement n’est
possible que si la demande est faite au plus tard 15 jours avant le raid par écrit et avec une attestation du docteur.
Les équipes ne se présentant pas à l’épreuve sans avoir averti préalablement l’organisation, et quelques soit la raison du désistement, ne prétendent à aucune demande de remboursement
des frais d’inscription, ni aucun report d’inscription.